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プライバシーポリシー
個人情報保護について
株式会社オリジン（以下、「当社」といいます。）は、個人の権利利益の保護の理念の下、個人を識別しうる情報または個人関連情報（以下、「個人情報等」といいます。）を適切に取り扱うことが企業の社会的責務であると認識し、以下の基本方針にしたがって、個人情報等を保護し、社会の信頼に応えて参ります。
株式会社オリジン
〒338-0823 埼玉県さいたま市桜区栄和3－3－27
代表取締役社長 稲葉 英樹
1.個人情報等の取得について
当社は、個人情報等を取得する場合は、利用目的を明確にして、利用目的の達成に必要な範囲で利用します。
2.個人情報等の利用目的について
当社は、あらかじめご本人様の同意を得ないで以下の利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報等を取り扱いません。
ただし、法令に基づく場合、人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難であるときを除きます。
（１）お客様、お取引先様に関する個人情報等・製品の販売又はサービスの提供に関する業務の遂行
・物品の購入又はサービスの提供を受けることに関する業務の遂行
・製品又はサービスの改良又は開発に関する業務の遂行
・お問合わせ等への回答
・研修、イベント等のご案内やアンケート等へのご協力依頼
（２）株主様に関する個人情報等
・会社法に基づく権利の行使、義務の履行
・株主総会の運営と記録
・株主様に対する各種便宜の供与
・株主様に対する各種連絡
（３）採用・募集活動への応募される皆様に関する個人情報等
・応募者様への情報提供その他採用・募集活動に関する業務の遂行
（４）従業員の皆様に関する個人情報等
・業務連絡の実施
・人事、労務管理、福利厚生、健康、安全管理に関する業務の遂行
・従業員の教育
・労働組合活動
3.個人情報の第三者への開示について
当社は、予め同意を得た場合または法令に定めがある場合を除き、個人情報等を第三者に提供、開示いたしません。なお、個人情報等を第三者に提供、開示する必要がある場合は、提供する情報は必要な範囲に限定し、提供先に対して契約等により個人情報等の管理を義務付けるとともに、適正な監督を行います。
4.個人情報等の取扱いの委託について
当社は、取得した個人情報等を利用目的の達成の範囲において第三者に業務委託することがあります。個人情報等の取り扱いの全部または一部を委託する場合は、委託契約等を通じて、その取り扱いを委託された個人データの安全管理が図られるよう、委託先（外国にある事業者を含む）に対する必要かつ適切な監督を行います。
5.個人情報等の共同利用について
当社は、以下のとおり個人情報等を共同利用することがあります。
（１）共同利用される個人情報等の項目
会社名、役職、氏名、電話番号、メールアドレス、その他名刺に記載されている情報
（２）取得方法
担当者同士の名刺交換、展示会・イベント等での名刺のご提出、公表された人事情報の取得
（３）共同利用する範囲
当社およびグループ会社
（４）利用目的
①取り扱う商品の販売、サービスの円滑な業務遂行のため
②お客様により良い商品、サービスを開発・提供するため
③お客様とのご契約の履行のため
（５）個人情報等の管理について責任を有する者
株式会社オリジン
6.外国における個人情報等の管理について
当社は、個人情報等を保管している外国における個人情報等の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施します。
7.安全管理措置について
（１）内部統制の整備
当社は、個人情報等の取扱いに関する社内規程を整備し、個人情報等の適正な取扱いをするよう努めています。
（２）組織体制
当社は、個人情報等を安全確実に取り扱うため個人情報保護管理責任者を中心とした組織体制にて運用します。
（３）社員教育
個人情報等が本規程に基づき適正に取り扱われるよう従業員等に対し、個人情報保護法や社内規程に則り、適切な管理、運営が行われる様、従業員等に定期的な教育を実施しています。
（４）物理的措置
当社は、個人情報等を取り扱う電子媒体又は書類等は、施錠できるキャビネット・書庫等に保管する等、これと同等の措置を実施しています。
（５）技術的措置
当社は、個人情報等へのアクセス制御や、移送する個人情報等について、パスワード等による保護を行っています。
（６）外的環境の把握
当社は、個人情報等の取扱いに関する社会環境の変化に的確に対応するよう努めます。また、個人情報の移転先における「個人情報の保護に関する制度」を把握したうえで、安全管理措置を実施しています。
8.個人情報等の開示、訂正、利用停止等について
当社は、ご本人様から保有個人データについて、その開示、内容が事実でないという理由によっての訂正等、または利用停止等の請求があった時は、法令に基づき適切に対応します。
クッキーポリシーについて
当社のウェブサイトでは、Cookie（クッキー）その他のトラッキング又は解析を行うための類似技術（以下総称して「Cookie」といいます。）を使用しております。
1.Cookieの概要
Cookieとは、任意の文字が書かれた小さなファイルのことで、お客様がウェブサイトを閲覧した際に、ウェブサーバとお客様のインターネット閲覧ソフト（ブラウザ）との間でやりとりされ、お客様の端末に保存されるものです。これを利用することにより、お客様の閲覧履歴、サービス利用履歴、位置情報等、個人が特定できない属性情報を取得することがあります。
お客様は、ブラウザの設定により、事前に、Cookieを使用しているサイトであることを表示したり、Cookieの無効化及び保存済みのCookieの削除をしたりすることができます。Cookieの利用を拒否し又はCookieを削除した場合、ウェブサイトでご利用いただくことができる機能が制限される可能性がありますのでご了承ください。
2.Googleアナリティクスについて
当社は、Googleが提供するGoogleアナリティクスを利用しています。
当社は、Googleが当社またはGoogleの設定するCookieをもとにしてお客様の閲覧履歴を収集し、分析した結果を受け取り、お客様の利用状況の把握や、当社のサービスに利用する場合があります。GoogleによるGoogleアナリティクスにおけるデータの取扱いについては、同社のサイトをご覧ください。
「GOOGLEのサービスを使用するサイトやアプリから収集した情報のGOOGLEによる使用」
https://policies.google.com/technologies/partner-sites
採用に関する個人情報の取扱について
株式会社オリジン（以下、当社といいます）では、採用選考時から入社まで貴殿からご提供いただく個人情報を下記の通り取り扱わせていただきます。
当社は、採用選考や入社手続きの際、貴殿に個人情報の提供をお願いいたします。
また、特定業務に従事することが可能であるか判断するために、健康診断書や障害者手帳の提出をお願いすることがあります。
本書の内容をご理解いただいた上、貴殿の意思によって個人情報をご提供くださるようお願い申し上げます。
なお、個人情報をご提供いただけない場合は、採用選考対象外となることがありますのでご了承ください。
1.個人情報の利用
当社は、貴殿の個人情報を、当社の採用選考および入社手続きに必要な範囲内で利用させていただきます。
貴殿の同意なく他の目的で利用いたしません。
なお、貴殿からご提出いただきました各種書類（履歴書・成績証明書等）は、返却いたしませんので、あらかじめご了承ください。
2.個人情報の提供
当社は、法令に基づく場合を除き、貴殿の個人情報を第三者に提供することはいたしません。
3.個人情報の安全管理
当社は、貴殿の個人情報の漏洩等がなされないよう、適切な安全対策を講じ、保管・管理を行ないます。
なお、採用選考の結果、採用となった方の個人情報は入社後に社員情報として管理することといたします。
また、採用されなかった方の情報は、当該採用選考業務を終了した後、適切な方法にて廃棄削除いたします。
その他
1.プライバシーポリシーの変更について
当社は、必要に応じてプライバシーポリシーを変更することがあります。変更後のプライバシーポリシーは、 当社ホームページに掲載したときから効力を生じるものとします。
2.お問い合わせについて
当社は、対応する窓口にお問い合わせ頂いたご本人からの個人情報等に関する苦情、照会、訂正等について、ご本人であることの確認を行って、適正に対応いたします。
当社、「プライバシーポリシー」等個人情報保護に関するお問い合わせは、総務部長までお願いいたします。
Tel：048-755-9011 (代表）